特定個人情報基本方針

株式会社扶堂は、個人番号を含む特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
‍
株式会社 扶堂

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号を含む特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、提供を受けた個人番号および特定個人情報を、以下の目的で利用します。
（１）取引先の特定個人情報等　
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（２）当社従業員の特定個人情報等
　　＜税務＞
　　・源泉徴収票作成事務
　　・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込提出事務
　　・保険金の支払調書作成事務
　　＜社会保障＞
　　・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等
　　・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務等
　　＜災害対策＞
　　・被災者生活再建支援金の支給に関する事務等
（３）当社従業員の配偶者及び親族等の特定個人情報等
　　＜税務＞
　　・源泉徴収票作成事務
　　＜社会保障＞
　　・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等
　　＜災害対策＞
　　・被災者生活再建支援金の支給に関する事務等

4.安全管理措置に関する事項
（１）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
（２）取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号に関する法律（以下、「番号法」といいます。）で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。（３）特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護について当社と同等の水準を備えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善
　当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.質問及び苦情処理の窓口
　当社の本件に関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
　お問い合わせ先　⇒⇒⇒　株式会社扶堂　管理部　お問い合わせ担当
　＜お電話の場合＞　電話番号　03-6212-8711
　※受付時間：10:00～12:00 13:00～17:00（土日祝祭日休み）
　＜Eメールの場合＞　メールアドレス　info@task-do.co.jp
　＜ご郵送の場合＞　住　所　　〒100-0005　東京都千代田区丸の内2-2-3 丸の内仲通りビル5階

以上

株式会社 扶堂
代表取締役社長　細野 惠介