個人情報保護方針

株式会社扶堂（以下、「当社」）は、コンピュータシステムの設計・開発・運用、保守をはじめとするIT関連事業に携わる企業として、 業務上で取り扱う全ての個人情報の重要性を認識し、 その保護の徹底を図るために制定した以下の個人情報保護方針に従って適切に行動し、日々の業務を通して個人情報保護に努める所存です。

基本方針

■個人情報の取得
当社は以下の条件で個人情報の取得を行います。
・利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
・適法かつ公正な手段により取得します。
・予め、利用目的を明らかにした上で取得します。

■個人情報の利用
当社が取得した個人情報については、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内に限って利用いたします。また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

ただし、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することがあります。
・法令に基づき開示、提供を求められた場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
・国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

■個人情報の適正管理
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止および是正のため、必要な措置を講ずるものとします。

■法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令・規範を遵守し、個人情報を保護いたします。

■個人情報保護の継続的改善
当社は、個人情報を含む情報資産管理策を定め、着実に運用・維持するとともに、定期的な監査等による改善活動を継続的に行ってまいります。

■苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談の窓口を設置し、組織として誠実かつ迅速に対応いたします。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ窓口＞
管理部　個人情報保護苦情・相談窓口
TEL：03-6212-8713　平日　10:00～17:00（祝日、当社休日を除く）
‍
以上

株式会社 扶堂
代表取締役 細野 惠介

当社は「基本方針」に従い、下記のとおり個人情報を適切に取扱います。

＜個人情報取扱事業者の名称＞
株式会社 扶堂

＜個人情報の管理体制＞
当社は、情報資産としての個人情報の取扱いに関する規程を定め、個人情報の取扱いの責任者となる個人情報保護管理者の下、個人情報の管理体制を整備しています。

＜個人情報の利用目的＞
当社は、お預かりした個人情報を以下のような目的で利用いたします。
当社のお取引先の方に関する個人情報
　・お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、経理のため。
　・業務委託時の業務遂行のため。

当社の協力会社の技術者情報
　・適切な業務委託のため。
　・業務上の連絡のため。

求人応募者の方に関する個人情報
　・採否の検討及び決定、連絡のため

当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報
　・経験・能力に応じた適切な業務を割り当てるため。
　・業務連絡のため。
　・勤怠管理のため。
　・給与等支払いのため。
　・人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理のため。
　・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務履行のため。
　・官公庁への届出・報告のため。
　・従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認のため。
　・上記以外の当社の内部管理上の目的のため。

＜個人情報の取得、利用＞
当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守します。また法令に定める例外を除いて、 ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

＜個人情報の第三者への開示・提供＞
当社は、個人情報を、法令に定める例外を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。

＜個人情報の安全管理＞
当社は、役員、従業員等すべての従業者に、eラーニング等による定期的な情報セキュリティ研修を実施し、個人情報保護の重要性を周知・徹底しています。 加えて、すべての従業者は、機密保持誓約書を提出することとなっています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、 その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、定期的な内部監査による点検を行います。

＜個人情報の取扱いの委託＞
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の範囲で、当社が定めた水準を満たすことを条件に、社外に委託する場合があります。 この場合、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を実施します。

＜個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等＞
当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により個人情報をご本人に開示します。 その場合、当社所定の方法によってご本人確認を行わせていただきます。 開示の方法については、電磁的記録の開示を含めて、原則としてご本人が請求する方法によることとします。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、直ちに訂正します。 またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

＜個人情報の第三者への提供の停止等＞
当社では、法令の定める場合には、ご本人の請求により個人情報の第三者への提供を直ちに停止します。また、同じく法令に定める場合には、個人情報の第三者への提供記録についても開示請求の対象とします。

管理部　個人情報保護管理者

以上

■個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
管理部　個人情報保護苦情・相談窓口
TEL：03-6212-8713　平日　10:00～17:00（祝日、当社休日を除く）

制定日：2005年11月18日
最終改訂日：2022年4月1日